基本合意書（Memorandum of Understanding, MOU）は、事業受託方式において、プロジェクトの初期段階で締結される文書です。この文書は、依頼者と受託者の間でプロジェクトの基本的な条件や方向性を確認し、合意するために作成されます。
基本合意書の主な内容
基本合意書には以下のような内容が含まれることが一般的です：
- プロジェクトの概要：プロジェクトの目的や範囲、期待される成果などの基本情報。
- スケジュール：プロジェクトの主要なマイルストーンや完了予定日。
- 費用と支払い条件：プロジェクトの総費用、支払いスケジュール、支払い方法など。
- 役割と責任：依頼者と受託者の具体的な役割と責任範囲。
- 秘密保持条項：プロジェクトに関連する機密情報の取り扱いに関する規定。
- 法的拘束力の有無：基本合意書が法的に拘束力を持つかどうか。
基本合意書の役割
基本合意書の主な役割は以下の通りです：
- 合意の確認：プロジェクトの基本的な条件や方向性について、依頼者と受託者が合意していることを確認します。
- 交渉の基盤：後続の詳細な契約交渉の基盤となります。
- スケジュールの明確化：プロジェクトの進行スケジュールを明確にし、各ステップのタイミングを共有します。
- 心理的な拘束力：法的拘束力がない場合でも、双方の合意を文書化することで、心理的な拘束力を持たせます。
基本合意書は、プロジェクトの初期段階で締結されるものであり、詳細な事業収支計画や事業化の見通しが立つ前に締結されることが多いです。
これにより、プロジェクトの基本的な枠組みを早期に確定し、詳細な計画策定や実行に移るための基盤を整えることができます。